GESTION ADMINISTRATIVE : COMPRENDRE ET S'ORGANISER POUR GAGNER DU TEMPS

Description du Produit

Descriptif de la formation

Code : 22 GEN TE GESAD
Accroche commerciale :

Adopter une approche opérationnelle pour le traitement des documents administratifs et mettre en place une communication interne et externe efficace. Une formation complète et applicable au quotidien dans l’entreprise artisanale.

Résumé :
8 stagiaires formés en 2019.
Objectifs :
  • Intégrer une approche opérationnelle pour le traitement des documents administratifs reçus ou émis par l’entreprise.
  • Identifier et mettre en place les outils nécessaires à une transmission efficace des informations externes ou internes.
Contenu :

Journée 1 : Comprendre et s’organiser pour gagner en efficacité

Gérer l’information

  • Circulation des documents
  • Prioriser les informations

Mettre en place des outils pour les informations internes

  • Documents à usage interne : fiche de contact téléphone, agenda, échéancier, planning, etc.
  • Documents de la chaîne vente : papier en-tête, carte de visite et courriers commerciaux, devis et ses mentions légales, circuit de la facture client, etc.

Organiser les informations externes

  • Traiter le courrier et les emails
  • Les documents de la chaîne achat : bon de commande, de livraison, de transport ainsi que le circuit de la facture fournisseur

Circulation et classement des documents

  • Dossier des salariés et organismes sociaux
  • Documents comptables, fiscaux, juridiques et bancaires

 

Journée 2 : la gestion administrative : savoir-faire et gain de temps

Maîtriser la correspondance

  • Connaître les codes et usages d’une correspondance professionnelle : lettre, e-mail
  • Rédiger des courriers spécifiques : lettre de relance et de réclamation, courrier d’accompagnement du devis, courriers commerciaux, courriers aux salariés

Produire un document commercial

  • Processus de rédaction optimisé
  • Savoir mettre en valeur les informations

Organiser de l’évènementiel (salon, foire, journées portes ouvertes, etc.)

  • Créer la cartographie de ses besoins
  • Mettre en place des outils de suivi et de planification

S’organiser au quotidien

  • Prioriser ses tâches
  • Créer ses outils de suivi et d’organisation : bases de données, tableaux de suivi et de bord, les comptes rendus

Classement et archivage

Pédagogie : La formation s’articule autour de phases théoriques qui sont ensuite exploitées lors d’études de cas réels. Les formateurs prodiguent des conseils personnalisés à chacun des participants.
Type public : Personnel administratif d’une entreprise artisanale du secteur bâtiment : assistant(e)s, conjoint(e)s et chefs d’entreprise.
Champ spe 10 : G5000

Sessions de formation

N° session : G20118A
GESTION ADMINISTRATIVE : COMPRENDRE ET S'ORGANISER POUR GAGNER DU TEMPS

Du jeudi 17 au jeudi 24 septembre 2020

Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 69009 LYON - RHONE
Tarif : Consulter l'assistante AFABAT de votre département
N° session : B20043A
GESTION ADMINISTRATIVE : COMPRENDRE ET S'ORGANISER POUR GAGNER DU TEMPS

Du mardi 17 au mardi 24 novembre 2020

Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 01440 VIRIAT - AIN
Tarif : Consulter l'assistante AFABAT de votre département
N° session : C20009A
GESTION ADMINISTRATIVE : COMPRENDRE ET S'ORGANISER POUR GAGNER DU TEMPS

Du jeudi 10 au jeudi 17 décembre 2020

Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 07500 GUILHERAND GRANGES - ARDECHE
Tarif : Consulter l'assistante AFABAT de votre département
N° session : G21036A
GESTION ADMINISTRATIVE : COMPRENDRE ET S'ORGANISER POUR GAGNER DU TEMPS

Du jeudi 04 au jeudi 11 février 2021

Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 69400 GLEIZE - RHONE
Tarif : Consulter l'assistante AFABAT de votre département
N° session : I21018A
GESTION ADMINISTRATIVE : COMPRENDRE ET S'ORGANISER POUR GAGNER DU TEMPS

Du mardi 09 au mardi 16 mars 2021

Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 73094 CHAMBERY - SAVOIE
Tarif : Consulter l'assistante AFABAT de votre département
N° session : D21023A
GESTION ADMINISTRATIVE : COMPRENDRE ET S'ORGANISER POUR GAGNER DU TEMPS

Du jeudi 22 au jeudi 29 avril 2021

Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 26100 ROMANS SUR ISERE - DROME
Tarif : Consulter l'assistante AFABAT de votre département
N° session : H21002A
GESTION ADMINISTRATIVE : COMPRENDRE ET S'ORGANISER POUR GAGNER DU TEMPS

Du jeudi 01 au jeudi 08 juillet 2021

Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 74940 ANNECY LE VIEUX - HAUTE SAVOIE
Tarif : Consulter l'assistante AFABAT de votre département
N° session : B21015A
GESTION ADMINISTRATIVE : COMPRENDRE ET S'ORGANISER POUR GAGNER DU TEMPS

Du mardi 05 au mardi 12 octobre 2021

Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 01440 VIRIAT - AIN
Tarif : Consulter l'assistante AFABAT de votre département
N° session : C21024A
GESTION ADMINISTRATIVE : COMPRENDRE ET S'ORGANISER POUR GAGNER DU TEMPS

Du mardi 09 au mardi 16 novembre 2021

Durée : 14 heures sur 2 jours
Lieu : 07500 GUILHERAND GRANGES - ARDECHE
Tarif : Consulter l'assistante AFABAT de votre département

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Tarif : Consulter l'assistante AFABAT de votre département
Durée conseillée : 14 heures sur 2 jours (à adapter en fonction de vos besoins)
Groupe : de 8 à 12 personnes